Hier heb ik geen zin meer in...
Vlaaienslag 2008. Meer dan 1300 vlaaien werden verkocht ten voordele van de school van de kinderen. Met de opbrengst koopt het oudercomité iets ten voordele van de school. Vorig jaar waren dat speeltoestellen voor de kleuters.
Tot 2006 telden de verantwoordelijken alles op in Excel. Voor het gemak en voor het vermijden van fouten maakte ik voor de versie 2007 een Access database op. Elk briefje moest wel ingegeven worden (met naam, aantal vlaaien, adres enz.) maar het resultaat waren enkele eenvoudige rapporten waarbij in één oogopslag te zien was hoeveel taarten van welke soort voor welke straat klaargezet moesten worden. Bovendien zaten daarachter nog de leveringsgegevens: één blad per straat en gesorteerd per huisnummer. Elk briefje had een nummer en het enige wat je moest doen was de briefjes in volgorde uit de stapel halen.
Vorig jaar heb ik de briefjes ingegeven en ben ik gaan meehelpen met het sorteren van de briefjes. Dat ging goed. Op basis van het gemak van de rapporten voor de leveringen werd besloten om het dit jaar op dezelfde manier te doen.
Dit jaar echter heb ik de briefjes alleen maar ingegeven, en de rapporten als stapel meegegeven aan die andere mama die ze zou sorteren.
Resultaat:
1. er gingen rapporten verloren (hoewel het document in één keer is geprint en als stapel is meegegaan)
2. 80% van de totalen was handmatig uitgerekend (wat een tijdverspilling)
3. de rapporten met de overzichten per straat (onmisbaar voor de levering) werden deze morgen niet meer meegebracht (God weet wat ermee gebeurd is)
Ik heb in totaal zeker 4 uur briefjes zitten inputten in de database. En wat is het resultaat? Dat ze hun eigen systeem blijven gebruiken. Niemand kan zo controleren waar de fouten vandaan komen. 't Zal wel weer allemaal mijn schuld blijken. Maar één ding weet ik: computers liegen niet.
Kan dit uitgepraat worden? Ik hoop het. Ik heb niet het idee dat ze nu echt openstaan voor argumenten. Het was deze morgen al een verhitte discussie waarbij ze absoluut niet snapten wat ik bedoelde. Het was natuurlijk ook niet het juiste moment. Maar als ze het per sé zelf in handen willen houden, dragen ze de gevolgen maar.
Mijn eigen impulsieve zelf kennende moet ik wachten met ontslag nemen uit het oudercomité, maar dat is precies wat ik eigenlijk zou willen doen.
Mocht het je al opgevallen zijn: ik ben een beetje gefrustreerd... :-/
3 opmerkingen:
Intussen is er wel één en ander (telefonisch) uitgepraat. Hopelijk kunnen we er lessen uit trekken voor volgend jaar. Ik heb duidelijk laten verstaan dat ik op deze manier niet meer meedoe... Of zoals ik zei tegen een vriendin: mijn tijd is me te kostbaar om te laten misbruiken.
Klinkt bekend...
Ieder jaar in augustus wordt er in Weert een rommelmarkt gehouden, en het streekmuseum De Zilverreiger, met bijhorend café, heeft dan altijd een overrompeling. Op die dag weet mijn teerbeminde echtgenote mij te overhalen om mee te helpen, ik zit dan aan de kassa. Tot vorig jaar...
Men werkt op die dag niet met contact geld maar met drankbonnetjes. Alle prijzen zijn afgerond op een veelvoud van 0,5€. Gemakkelijk, zou je denken.
Helaas, een goed idee kan ook slecht uitgewerkt worden. In plaats van één soort bonnetjes, hebben ze bonnetjes van 0,5€ en 1€. Al járen zijn er mensen die om bonnetjes van "1,5€" komen vragen. *zucht* Tot daar aan toe...
Ik zeg ook al járen dat ze maar één soort bonnetjes moeten gebruiken, die van 0,5€. En dat ze dan alle prijzen moeten uitdrukken in bonnetjes, bv koffie = 3 bonnetjes.
Maar wat hadden ze gedaan vorig jaar? De prijzen verhoogd... en de bonnetjes hadden nu 0,3 en 0,6€ als waarde. Of zoiets, ik weet het niet meer exact.
Mijn eerste reactie was: WTF??? Kunnen ze dan misschien beter ineens PRIEMGETALLEN gebruiken als waarde voor de bonnetjes? De bedoeling van drankbonnetjes te gebruiken is dat het gemakkelijker wordt, niet moeilijker.
Na welgeteld een kwartier sukkelen heb ik het daar voor bekeken gehouden en ben ik boos opgestapt.
Naar verluid hebben ze het dit jaar eindelijk anders aangepakt, maar het was in ieder geval zonder mij.
Het is duidelijk dat localhost al een tijdje niet meer aan de kassa moet zitten! (ik denk dat er 2 jaar tussen zit) Want er is intussen al veel veranderd, o.a. door de kritische impuls van localhost. Zijn frustratie is terecht en men is daar heel blij dat het eens luidop gezegd werd! Want iedereen kan hetzelfde denken maar het uitspreken is toch nog iets anders. Je wil niemand kwetsen. Dit jaar ging het voor eerst prima en vrij vlot. Jouw boodschap, localhost, is aangekomen. We hebben je trouwens heel erg gemist.
Een reactie posten